Bir aile gezisinden sonra onlarca fotoğrafı tek albümde topladınız. Herkesin açabilmesi için kolay bir adres istiyorsunuz, fakat albümün başka gruplara iletilmesini istemiyorsunuz. Önce albümün kitlesini ve amacını belirleyin. Sonra seçkiyi, kapak fotoğrafını ve paylaşım izinlerini birlikte gözden geçirin.

Kapağın da paylaşıma dahil olduğunu unutmayın

Kapak bazen mesaj önizlemesinde albümden önce görünür. Bu yüzden kapakta özel ayrıntısı az olan bir kare kullanın. Albüm içindeki yüzleri, okul adlarını, araç plakalarını ve eve dair ayrıntıları küçük ekran dışında da büyüterek inceleyin. Konum bilgisi gerekmiyorsa paylaşım kopyasını kontrol edin.

Erişimi aile çevresine göre seçin

Hizmet kişi bazlı izin destekliyorsa yalnız gereken hesapları davet edin. Bağlantı bilen herkesin açabildiği modelde adres iletilebilir. Bu farkı aileye açıkça anlatın. Her katılımcıya yükleme veya düzenleme hakkı gerekmez. Birlikte fotoğraf toplamak için ayrı yetki ya da ayrı albüm kullanabilirsiniz.

Kendi oturumunuzun dışından test edin

Kapak, albüm ve indirilebilir dosyanın ayrı adresleri varsa üçünü de deneyin. İzinli bir hesapla açmayı, izinsiz bir oturumdan da beklenen sınırı doğrulayın. Mesajlaşma uygulamasının bağlantıyı nasıl önizlediğine bakın. Test sırasında gerçek aile fotoğrafları yerine benzer bir deneme seti kullanabilirsiniz.

Paylaşım sonrası değişiklikleri planlayın

Bir kişi fotoğrafının kaldırılmasını isterse önce albümdeki doğru sürümü bulun. Ardından aynı fotoğrafın başka bir bağlantıyla paylaşılmış kopyalarını gözden geçirin. Albümü yeniden açıp kapağın ve seçkinin güncellendiğini kontrol edin. Önceden indirilen dosyaların alıcıların cihazlarında kalabileceğini unutmayın.

Bir etkinliğin iki ayrı albümünü planlayın

Bir doğum günü kutlamasında masayı, misafirleri ve hediye kartlarını çektiniz. Aileye gidecek albümde grup kareleri ve pastanın fotoğrafı yeterli olabilir. Kartta okunabilen telefon numarası veya evdeki adresin göründüğü kareyi daha dar bir gruba ayırın. Her resmin kaç kişiye ulaştığından emin değilseniz önce küçük bir seçki paylaşın. Bir aile üyesinden alıcı gibi açıp gördüğü kareleri doğrulamasını isteyin. Paylaşımı yaparken albümün başlığının da ipucu verdiğini unutmayın. Bir çocuğun adı, okul adı veya etkinlik konumu gerekmedikçe başlığa eklenmeyebilir. Aile içinde kimlerin fotoğrafları indireceğini konuşmak da yararlıdır. Yıllar sonra kendi arşivine eklemek isteyen biriyle yalnızca bakmak isteyen birinin ihtiyacı farklıdır. Grup albümündeki bir dosyanın daha geniş bir çevreye gitmesini istemiyorsanız bunu yüklerken ve gönderirken açıkça belirtin.

Erişimi verdiğiniz gibi geri almayı deneyin

Bir kişinin bağlantıyı yanlış hesaptan açması normaldir. Başta hangi adresle giriş yapması gerektiğini yazın. Yeni bir üye eklendiğinde bütün erişim ayarlarını açmak yerine ona ayrı davet gönderin. Deneme için yetki verdiğiniz bir hesabı sonra kaldırın ve eski bağlantının o hesapta nasıl davrandığını kontrol edin. Farklı tarayıcıda açık kalmış oturum, test sonucunu yanıltabilir. Düzenleme yetkisi olan birinin resimleri silebildiğini veya başka kişileri ekleyebildiğini varsaymayın. Kullanılan hizmetin gösterdiği izinleri okuyun. Albüm yalnız bir hafta açık kalacaksa bitişi paylaşım mesajında belirtin ve saklamak isteyenlere ne yapacaklarını söyleyin. Ana dosyaları kendi arşivinizde ayrı tutun. Birkaç ay sonra bir fotoğrafın kaldırılması istenirse hangi albümde ve hangi bağlantıyla yer aldığını notlarınızdan bulabilmeniz işi kolaylaştırır.