Bir yürüyüşten döndünüz ve çektiğiniz fotoğraflarla üç ayrı iş yapmak istiyorsunuz. Bir kareyi portföyünüze ekleyecek, birkaçını geziye katılanlara gönderecek ve ailenizle ilgili olanları kendi arşivinizde tutacaksınız. Dosyaların hepsi aynı makineden çıktı ama aynı erişim ayarını gerektirmiyor. Her grup için önce şu soruya cevap verin. Fotoğrafın adresini bugün bilmeyen biri yarın onu açabilmeli mi?

Herkese açık paylaşım ne zaman uygun?

Bir portföy fotoğrafını, bir etkinliğin duyuru resmini veya yayımlanmasına izin verilmiş bir ürün fotoğrafını geniş bir kitleye ulaştırmak istediğinizde herkese açık erişim uygundur. Ziyaretçi, resmin bulunduğu sayfayı hesabınıza erişmeden açabilmelidir. Bir sunumda ya da web sayfasında aynı resmi kullanacaksanız dosya erişimini ve varsa gömme davranışını o ortamdan ayrıca deneyin.

Herkese açık erişim seçmek, resmin otomatik olarak bir keşif akışında gösterileceği anlamına gelmez. ImgPage’de Keşfet için ayrı bir inceleme ve onay adımı bulunur. Başka sitelerde arama görünürlüğü de bağlantılara ve sayfanın indeksleme ayarlarına göre değişir. Paylaşım ayarıyla kimin erişebileceğini, keşif veya arama ayarıyla içeriğin nerede bulunabileceğini düşünün.

Bağlantıya özel paylaşımda adresi kimler alabilir?

Gezi fotoğraflarını bir sohbet grubuna göndermek için bağlantıya özel paylaşım pratik olabilir. Alıcıya bir adres verirsiniz. O adresi başkasına iletebileceğini, bir belgeye ekleyebileceğini veya mesajı başka bir sohbete taşıyabileceğini hesaba katın. Bir bağlantının yalnızca altı kişiye gönderilmiş olması, erişimin o altı kişinin kimliğine bağlandığını göstermez.

Bağlantının ne kadar süre gerekli olduğunu paylaşmadan önce belirleyin. Bir arkadaş grubu hafta sonuna kadar seçim yapacaksa kısa süreli bir paylaşım yeterli olabilir. Süreyi kısaltmadan önce insanların dosyaları daha sonra kullanıp kullanmayacağını konuşun. Süresi dolan bağlantıya erişim kesilse bile daha önce kaydedilmiş kopyalar alıcının cihazında kalabilir.

Gizli resmi kendi hesabınız dışında deneyin

Kişisel arşiv, yayımlanmamış çalışma veya erişimi sınırlı tutmak istediğiniz bir dosya için gizli görünürlüğü seçin. Yönetim ekranında fotoğrafı görebilmeniz beklenen davranıştır. Erişimin sınırını anlamak için adresi ayrı bir tarayıcı profilinde, sahip hesabınızla giriş yapmadan açın. Çalıştığınız servis belirli kişilere yetki verebiliyorsa izinli ve izinsiz iki farklı oturumda deneyin.

Bir albüm hazırladığınızda kapağını, içindeki dosyaları ve varsa paylaşım bağlantısını birlikte gözden geçirin. İçerideki tek bir kare farklı bir izinle yüklenmiş olabilir. Bir albüm sayfasını açabilmek ile içindeki her dosyayı görüntüleyebilmek ayrı davranışlardır. Başkasının görmesini istemediğiniz bir fotoğrafı çıkarıp albümü temiz bir oturumda yeniden açın.

Göndereceğiniz adresle kısa bir prova yapın

Üç örnek dosyayla başlayabilirsiniz. Portföy karesi için herkese açık bir sayfa, gezi seçkisi için bağlantıya özel bir albüm ve kişisel fotoğraf için gizli bir kayıt hazırlayın. Normal tarayıcınızda üçünü de açın. Ardından oturumunuzun olmadığı bir pencerede tam olarak paylaşacağınız adresleri deneyin. Fotoğrafın kendisi ile ona götüren sayfa ayrı adreslere sahipse ihtiyaç duyduğunuz ikisini de kontrol edin.

Bir iş için hem kapak hem de indirilebilir dosya hazırlıyorsanız alıcının hangisini kullanacağını mesajınıza yazın. Birden fazla adres arasında yanlış olanı göndermemek için taslak mesajdaki bağlantıya en son bir kez tıklayın. Erişimi değiştirdiğinizde önceki adresi de aynı yöntemle deneyin. Böylece değişiklik yapıldığı sırada açık duran kendi oturumunuza veya eski bir önizlemeye güvenmeden sonucu görürsünüz.