Aynı bisiklet fotoğrafı üç sayfada üç ayrı görev görebilir. Bir ilan sayfasında bisikleti tanıtır. Bir yazıda yalnızca süs olabilir. Albüme giden tek bağlantı olduğunda ise ziyaretçinin nereye gideceğini anlatması gerekir. Alternatif metni seçerken resme değil, sayfada hangi bilgiyi veya eylemi taşıdığına bakın.

Bilgi veren resmi bağlamıyla açıklayın

İkinci el ilanda “Sarı şehir bisikletinin arka çamurluğunda küçük bir ezik” yararlı bir açıklamadır. Aynı resim fren ayarı yazısında kullanılıyorsa fren kolunun konumu daha anlamlı olabilir. Çevredeki metin ayrıntıyı zaten söylüyorsa gereksiz tekrar yapmayın. Görüneni ve karar için gerekeni bir arada düşünün.

Dekoratif ve işlevli resmi ayırın

Bilgi vermeyen dekoratif HTML resmi boş alt değeriyle sunulabilir. Bir fotoğraf bağlantı veya düğme olarak tek başına kullanılıyorsa alternatif metin hedefi veya eylemi açıklamalıdır. “Gezi albümünü aç” bu durumda “Dağ resmi”nden daha yol göstericidir. W3C alternatif metin karar ağacı

Karmaşık bilgiyi sayfaya taşıyın

Bir grafiğe bütün veri tablosunu alt alanda sığdırmak yerine kısa bir açıklama verin. Sonucu ve önemli değerleri grafiğin yakınında okunabilir bir paragraf veya tabloyla sunun. Ekran görüntüsünde bir hata metni iş için gerekiyorsa aynı ifadeyi yazıyla da iletin.

Son metni resimsiz okuyun

Resimleri görmediğinizi varsayıp başlığı, çevre metnini ve alternatif metni sırayla okuyun. İstenen karar veya eylem anlaşılabiliyor mu? Aynı cümle iki kez okunuyor mu? Sonra bağlantının hedefini ve alternatif metnin gerçekten doğru resme kaydedildiğini denetleyin.

Aynı resme iki farklı görev verin

Bir bisiklet fotoğrafını düşünün. Ulaşım yazısında fotoğraf bir bisiklet yolunu anlatıyorsa, “Park edilmiş bisikletin yanından geçen ayrılmış bisiklet şeridi” okura gerekli bilgiyi verir. İkinci el ilanında ise aynı sahnenin odak noktası bisikletin durumu olabilir. “Bisikletin sağ tarafı ve arka tekerlek yakınındaki çizik” burada daha yararlıdır. Bir resme bakıp ilk fark ettiğiniz ayrıntıyı her yerde yazmayın. Metnin hangi soruyu cevapladığına bakın. Fotoğraf bir bağlantı olarak kullanılıyorsa bağlantının nereye götürdüğü de görevin parçasıdır. Aynı hedefe giden görünür bağlantı metni varsa iki kez aynı şeyi okutmayın. Küçük bir dekoratif simge, yakınındaki düğme metni işlevi zaten anlatıyorsa ayrıca açıklamaya ihtiyaç duymayabilir. Karar verirken resmi kaldırdığınızı hayal edin. Kullanıcı hangi bilgiyi kaybederdi? Alternatif metinde o boşluğu doldurun.

Bir sayfayı resimleri görmeden okuyun

Bir yazının başlığını, ilk paragrafını, resim açıklamasını ve devamındaki paragrafı sırayla okuyun. Açıklamanın yazıda karşılığı olan cümleleri tekrar edip etmediğini dinleyin. Örneğin tarifin her adımında aynı tencerenin fotoğrafı varsa “tencere” demek yerine yalnız işlemi anlamak için gereken değişimi belirtin. İlk resim doğranmış sebzeleri, ikinci resim kavrulduktan sonraki rengi gösteriyor olabilir. Tablodaki sayıları içeren bir ekran görüntüsünde, bütün veriyi kısa bir alana sıkıştırmayın. Ana eğilimi yakın metinde anlatın ve gerekiyorsa veriyi erişilebilir bir tablo olarak ekleyin. Açıklamayı yayımlamadan önce editörde ve gerçek sayfada kontrol edin. Bazı alanlar altyazıyı, bazıları alternatif metni düzenler. İkisi ayrı amaca hizmet edebilir. Sayfayı ekran okuyucuyla ya da resimler kapalıyken bir kez dolaşın. Özellikle resimli bağlantının adını dinleyin. Okurun hangi sayfaya gideceğini tahmin edebilmesi iyi bir kontroldür.