Bir belge fotoğrafı ilk bakışta temiz görünüp büyütüldüğünde okunmayabilir. Sayfanın köşesi kesilmiş, gölgede bir satır kaybolmuş veya telefon sayfaya eğik tutulmuş olabilir. Bir sonraki çekimde belgeyi sabitleyerek başlayın. Kaliteyi çoğunlukla çekim anında kazanırsınız.

Işığı sayfanın iki yanına yayın

Belgeyi düz ve mat zemine koyun. Gün ışığı yandan gelsin. Telefonun ve elinizin gölgesi metne düşüyorsa yönünüzü değiştirin. Parlak kağıtta yansıma varsa flaşı kapatıp ışık kaynağını kaydırın. Sayfanın açık ve koyu bölgelerinde metnin aynı rahatlıkta okunması hedefiniz olsun.

Kamerayı sayfaya paralel tutun

Kenarların dördünü ve çevresindeki küçük bir boşluğu kadraja alın. Ekrandaki karşılıklı kenarlar birbirine yakın uzunluktaysa perspektif düzeltmesi daha az iş ister. Yazıya dokunup netliği kontrol edin ve çekim sırasında telefonu sabit tutun. Çok geniş açıda kenarlar belirgin biçimde eğiliyorsa biraz uzaklaşıp normal kamerayı deneyin.

Düzeltmeden sonra anlamı koruyun

Bir belge tarama aracı perspektifi düzeltebilir ama otomatik kırpma dipnotu veya damgayı kesebilir. Renkli kalemle yazılan işaretler gerekiyorsa siyah beyaz filtreden önce kontrol edin. Dosyanın yeni sürümünü açıp köşeleri, en küçük yazıyı ve sayfa numarasını büyütün.

Gönderilecek seti alıcı gibi açın

Birden fazla sayfa varsa sırayı ve her sayfanın tam olduğunu doğrulayın. Alıcının istediği dosya biçimini kullanın ve önce ilgisiz kişisel bilgileri ayırın. Hedef bir telefon ekranıysa son dosyayı orada da okuyun. Belgeyi güvenli bir yerde tuttuğunuzdan ve doğru sürümü gönderdiğinizden emin olun.

Parlamayı ışığın yerini değiştirerek çözün

Parlak kaplamalı bir sertifikada başlığın yarısı okunuyor, diğer yarısını pencerenin yansıması kapatıyor olabilir. Telefonu eğerek yansımayı kaçırınca belgenin köşeleri yamulur. Bunun yerine belgeyi düz bırakıp ışığın yönünü değiştirin. Pencereye doğrudan karşı duran masada belgeyi doksan derece döndürmek bile fark yaratabilir. Tek bir sert lamba yerine yanlardan gelen yumuşak ışığı deneyin. Telefonun veya elinizin gölgesi sayfaya düşüyorsa ışığı daha uzağa kaydırın. Işık yeterli olduğunda netliği başlığın üzerinde değil, en küçük yazının bulunduğu orta alanda kontrol edin. Bir deneme çekip köşelerdeki yazıyı da büyütün. Dört köşe keskin, orta alan yumuşaksa çekimi yeniden yapın. Sonradan keskinleştirme eksik harfleri geri getirmez. Beyaz zemin soluk gri görünüyorsa pozlamayı biraz artırabilirsiniz. Ancak kurşun kalemle yazılmış açık notların tamamen kaybolmadığından emin olun. Belgenin tüm sayfalarını aynı koşullarda çekmek düzenleme süresini kısaltır.

Dosyayı bir alıcı gibi kontrol edin

Üç sayfalık bir belgeyi teslim edecekseniz dosyaları sayfa sırasına göre adlandırın. Telefonda küçük ekranda alt satırları, imza kutusunu ve sayfa numarasını büyütün. Bir sayfanın yanlışlıkla iki kez, başka bir sayfanın hiç gönderilmediğini kontrol edin. Alıcı PDF istiyorsa son dosyayı ayrı açın ve sayfaları orada tekrar gözden geçirin. Resimleri tek tek kontrol etmek dönüştürme sırasında bozulan sıralamayı ortaya çıkarmaz. Yalnız bir bölümü gerekiyorsa, paylaşmadan önce gereksiz kişisel bilgilerin olduğu kısımları kaldırdığınız ayrı bir kopya hazırlayın. Kırpma ya da kapatmanın dışa aktarılan dosyada gerçekten uygulandığını görün. Bir formdaki karekod veya barkod da bilgi taşıyabilir. Böyle bir alan kullanılacaksa alıcıya giden kopyada çalıştığını sınayın. Gerekmiyorsa paylaşılacak kopyada bırakmanız şart değildir. Dosyayı teslim ettikten sonra tekrar istenirse hangi sürümün gönderildiğini adından ve tarihinden anlayabilmeniz için ana çekimi ayrı tutun.