Bir ekip arkadaşınıza ekran görüntüsü gönderip “Buna bakabilir misin?” yazdığınızda mesajı sizden saatler sonra okuyabilir. Ekranda birden fazla değişiklik varsa hangisini inceleyeceğini, yanıtı nereye yazacağını ve kararın ne zaman gerektiğini bilmesi zorlaşır. Açıklamalı bir ekran görüntüsü bu boşluğu doldurabilir. Her işaret tek bir ayrıntıya bakar ve mesaj, okurdan beklediğiniz işi tarif eder.

İnceleme isteğini tek cümleye indirin

Ekranı çekmeden önce neye karar verilmesini istediğinizi yazın. Örneğin “Dar görünümde kaydet düğmesini alt sıraya taşıyalım mı?” sorusu, “Yeni paneli değerlendirelim” cümlesinden daha kolay cevaplanır. Tasarım kararı, hata bildirimi ve tamamlanan işi duyurma ayrı amaçlardır. Hepsini tek resme sığdırmaya çalışırsanız hangi yanıtın yeterli olduğu belirsiz kalır.

Bir incelemede iki karar gerçekten birbirine bağlıysa sırasını belirleyin. Önce düğmenin yeri, sonra metni ele alınabilir. Yer değişirse metnin uzunluğuna ilişkin karar da değişebilir. Bu bağı mesajda kısaca anlatın ve ilk turda hangi kararı beklediğinizi söyleyin.

Üç işaretle bir okuma sırası verin

Ekranın konuyu gösteren kısmını kırpın, ancak yön bulmaya yarayan bir başlığı veya bölüm adını bırakın. İşaret 1 mevcut konumu, işaret 2 önerilen konumu, işaret 3 ise sonucu etkileyen ayrıntıyı gösterebilir. Daireyi veya oku düğmenin üzerine koyarsanız incelemek istediğiniz etiketi kapatabilirsiniz. İşareti kenara koyup ince bir çizgiyle hedefe bağlayın.

Renkle birlikte numara ve kısa metin kullanın. Böylece işaretler gri tonlu bir önizlemede ya da farklı renk algısında da birbirinden ayrılır. Resmin yanına “1. Mevcut konum üst sırada” gibi bir satır yazın. Karar yalnızca resmin üstündeki yazıya bağlı kalmasın. W3C renk kullanımı rehberi

Önce ve sonra karelerini aynı koşullarda çekin

Değişikliği göstermek için iki ekran alıyorsanız pencere genişliğini, yakınlaştırmayı ve kullanılan örnek veriyi eşitleyin. Bir karede iki satıra yayılan bir başlık, diğerinde daha geniş pencere kullanıldıysa gerçekte düzeltilmemiş olabilir. Aynı başlangıç noktası, okurun farkı önerilen değişikliğe bağlamasını sağlar.

Hatayı bildiriyorsanız hangi adımların o ekrana getirdiğini kısa metin olarak ekleyin. Örneğin “Ayarları aç, dar görünümde kaydet, ardından sayfayı yenile” yazabilirsiniz. Gözlenen sonucu ve beklenen sonucu iki ayrı cümlede belirtin. Kişisel hesap bilgileri veya gereksiz müşteri verileri yerine örnek kayıt kullanın.

Yanıtın nereye yazılacağını söyleyin

Gönderilecek mesajda isteği, kararı verecek kişiyi ve son zamanı belirtin. “Cuma 14.00 UTC’ye kadar 2 numaradaki konumu görev kartında onaylar mısın?” gibi bir cümle, farklı saat dilimlerindeki ekip arkadaşları için de anlaşılırdır. Görüntü yalnızca fikir alışverişi içinse bunu açıkça yazın. Okurdan karar beklediğiniz sanılmasın.

Son kararı sohbetten alıp işin kaydına ekleyin. Örneğin “İşaret 2 kabul edildi, mobilde alt sıra” satırı ve son resme giden bağlantı bir hafta sonra konuyu açan kişi için yeterli olabilir. Gönderimden hemen önce resmi dar ekranda açın ve metni tek başına okuyun. Nereye bakılacağı ve ne yapılacağı hâlâ anlaşılıyorsa inceleme isteği hazırdır.